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個人情報保護方針 privacy policy

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

大平印刷株式会社

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 河野 由己太
所属部署:取締役
連絡先:電話 075-605-3330

3. 個人情報の利用目的

当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書を送付、電子メール、FAXの送信など、また個別のWEBサイト上で、その都度に別途その内容についてご連絡いたします。

(1)ご本人より直接書面等で取得する場合

  • 各種お問い合わせに関する個人情報
    当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  • アンケート調査に関する個人情報
    当社自らアンケート調査などを行い、当社の各種サービスに反映するため
  • 取引先に関する個人情報
    商品に関しての発送・請求等事務処理をするため
  • 当社が運営するホームページの会員の個人情報
    デジスタイル京都(WEBサイト)の運営のため
  • 当社が主催・出展するセミナー・イベントで取得する個人情報
    セミナー・イベントに関するご案内、サービスのご提供のため
  • 当社のカレンダー・販促物発注者の個人情報
    タカラサービス品・ダイレクトメールの送付のため
  • 社員個人情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(2)ご本人から直接書面以外で取得するもの

  • 監視カメラの映像
    当社の設備資産の保安管理のため

(3)お客さまから受託する場合

  • 各種名簿の印刷、発送業務のため
  • ダイレクトメール印刷・発送業務のため
  • 各社キャンペーン応募等関連業務のため
  • WEBサイトの運営・会員管理業務のため
  • その他個人情報を含む製品の印刷・発送業務のため
4. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
5. 個人情報の共同利用

当社では下記の要領で個人情報を共同利用します。

  • 共同して利用される個人情報の項目
    住所、氏名、会社名、所属部署名、電話番号、FAX番号、メールアドレス
  • 共同して利用するものの範囲
    伊藤光学工業株式会社
  • 共同して利用する者の利用目的
    商品の発送業務
    商品のアフターサービスのお知らせ
    展示会やセミナーなど、イベント情報のお知らせ
    新製品情報のお知らせ
    伊藤光学工業株式会社と大平印刷株式会社からのお知らせ
  • 共同して利用する個人情報について責任を有する者の名称
    大平印刷株式会社
  • 取得方法
    当該製品に関するWEBサイトより取得
6. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7. 個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社WEBサイト掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

8. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9. ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社のWEBサイトでは、クッキー(Cookies)を使用しているページがあります。クッキー(Cookies)は、お客さまが当社WEBサイトに再度訪問された際、より便利に当社サイトを閲覧していただくためのものです。なお、クッキーにはお客さまの氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、口座番号等の個人情報は含まれておりません。またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社WEBサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

10. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 :プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号: 03-5860-7563

お問合せ窓口
当社が自主的に取得し、利用可能な状態で保管する個人情報は、
本人からの開示請求に対応する情報となります。

  • 事業者の氏名:大平印刷株式会社
  • 個人情報保護管理者:取締役 河野 由己太
  • 利用目的:3.参照
  • 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

〒612-8338 京都市伏見区舞台町1番地
大平印刷株式会社 個人情報問い合わせ窓口 営業本部 北川善浩
電話:075-605-3330(代表) FAX :075-605-3316(受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、その他当社の定める休日は除きます。

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